No Biblivre, a categoria Aquisição, engloba Fornecedores, Requisições, Cotações e Pedidos.
- Em Fornecedores, na opção Novo Registro, existe um formulário de preenchimento com os dados da empresa fornecedora, incluindo nome, razão social, CNPJ, endereço, email e telefones de contato.
- Em Requisições, existe um formulário, sobre requerente e quantidade de exemplares, dados da obra e observações.
- Em Cotações, é possível selecionar o fornecedor, as datas de pedido, chegada, e validade da cotação, além do prazo de entrega, além de valores, quantidade e observações.
- Em Pedido, existe um formulário com fornecedor, cotação, data de entrega e prazo e entrega, valores com numero de nota fiscal, valor total e data do recebimento e observações
No Koha, na área de Aquisições, encontram-se as mesmas categorias do Bibilivre, onde é possível definir um orçamento, gerenciar pedidos por meio dos fornecedores, verificar pedidos atrasados, sugestões, faturas, fundos e moedas. Em todos esses itens encontram-se filtros para identificar informações desejadas (como datas de entrega, vencimento, atrasos, nome de fornecedores, tipos de moedas e taxa de câmbio)
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