Processo de Troca de Registros

Biblivre

No sistema, na aba da catalogação, ao selecionar o item “Importação de Registro”, na próxima pagina é a disponibilizada duas opções de escolha:

 

• Importar registro a partir de um arquivo: opção em que é possível selecionar um arquivo em formatos MARC, XML, texto e ISO 2709 do computador para o sistema

 

 

• Importar registro a partir de uma pesquisa Z39.50: um padrão de interoperabilidade entre sistemas que busca por catalogações que já foram feitas por outras bibliotecas, chamada catalogação cooperativa, onde uma obra é pesquisada em diversos OPACs ou em específico e os dados selecionados são importados para o seu sistema.

Koha

No sistema, existe a possibilidade de importar um arquivo em formato MARC do próprio computador e por meio online pelo z39.50.

• Uma ferramenta presente no Koha permite a importação de registros bibliográficos em formato MARC já salvos no computador

 

• O sistema permite adicionar servidores z39.50 para importação de registros bibliográficos, opção que permite a importação em diversas bibliotecas.

 

 

 

Controle de Autoridade

Tanto Biblivre quanto o Koha, apresentam áreas de controle de qualidade, com áreas de pesquisa próprias para Autoridades.

Lembrando que essa parte de  “Autoridades” permite a busca de autores presentes no acervo.

No Koha, a busca pode ser realizada selecionando diversos tipos de termos diferentes, para encontrar por meio de diversos possíveis nomes que podem ser utilizados para um mesmo autor. Entretanto, os termos estão todos em inglês, como pode ser  visto na imagem abaixo:

No Biblivre, a pesquisa é realizada apenas de maneira geral, apenas com a possibilidade de procurar mais de um termo em sequência ou até mesmo palavras incompletas, como pode ser visto na imagem abaixo:

Vale ressaltar que as autoridades são adicionadas parte de “Catalogação” das obras nos sistemas, acima foi apenas demonstrado a possibilidade de pesquisa de autoridades realizada pelos sistemas

Aspectos de Operação e Técnicos

Comparação de aspectos de operação e técnicos entre o Koha e o Biblivre dos aspectos que podem ser encontrados no sistema

Aspectos de Operação

Biblivre:

Segue abaixo a lista de Aspectos de Operação fundamentais que o sistema possui e não possui:

Administração (módulo que permite o acompanhamento e avaliação das
atividades do ponto de vista gerencial): Sim

Aquisição (módulo gerenciador do processo de aquisição de materiais
bibliográficos ou não, por doação, permuta e compra): Sim

Catalogação (módulo gerenciador do registro das informações bibliográficas,
segundo padrões internacionais): Sim

Seriados (módulo gerenciador do registro das informações de seriados e
fascículos): Não

Circulação e Caixa (Módulo que gerencia o uso e circulação dos documentos da Biblioteca): Sim

DSI (ou Disseminação Seletiva da Informação – Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações): Não

Cadastro de exemplares (módulo gerenciador do registro das informações dos exemplares
físicos dos registros bibliográficos) : Sim

Pesquisa no catálogo (recursos especiais de pesquisa para localizar documentos em múltiplas bases de dados, com filtragem de resultados e combinações de conjunto): Sim

Referência (módulo gerenciador do registro das informações de entrevistas e
solicitações): Sim

Relatórios (módulo gerenciador de relatórios sobre os sistema e seus usuário): Sim

Koha

Segue abaixo a lista de Aspectos de Operação fundamentais que o sistema possui e não possui:

Administração (módulo que permite o acompanhamento e avaliação das
atividades do ponto de vista gerencial): Sim

Aquisição (módulo gerenciador do processo de aquisição de materiais
bibliográficos ou não, por doação, permuta e compra): Sim

Catalogação (módulo gerenciador do registro das informações bibliográficas,
segundo padrões internacionais): Sim

Seriados (módulo gerenciador do registro das informações de seriados e
fascículos): Sim

Circulação e Caixa (Módulo que gerencia o uso e circulação dos documentos da Biblioteca): Sim

DSI (ou Disseminação Seletiva da Informação – Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações): Não

Cadastro de exemplares (módulo gerenciador do registro das informações dos exemplares
físicos dos registros bibliográficos) : Sim

Pesquisa no catálogo (recursos especiais de pesquisa para localizar documentos em múltiplas bases de dados, com filtragem de resultados e combinações de conjunto): Sim

Referência (módulo gerenciador do registro das informações de entrevistas e
solicitações): Sim

Relatórios (módulo gerenciador de relatórios sobre os sistema e seus usuário): Sim

Por meio dessa análise, não encontramos o módulo de DSI (Disseminação Seletiva da Informação) em nenhum dos sistemas. Nos dois sistemas foi possível perceber a falta de alguns requisitos, entretanto, no Biblivre nota-se a descentralização de diversos requisitos, enquanto no Koha a informação se encontra mais centralizada, tornando mais fácil encontrar essas informações. No caso do módulo Seriados, o Koha possui uma área própria, enquanto o Biblivre apresenta poucos requisitos, espalhados por outros modulo, além da falta de alguns requisitos fundamentais.

Aspectos Técnicos

Biblivre

Segue abaixo a lista de Aspectos Técnicos fundamentais que o sistema possui e não possui:

Acesso (acesso remoto e compartilhamento de dados e recursos): Sim

Armazenamento (presença de banco de dados e espaço para arquivos em formato eletrônico): Sim

Arquitetura / Programação: Sim

Interface(gráfica, multilíngue, personalizável): Sim

Segurança (Backup, senhas de acesso): Sim

Uso (ajudas online, atualizações e controles específicos): Sim, em partes

Controle de Processos (agendamento de processos, auditoria total e processos em background): Não

Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas (Política de desenvolvimento de software, suportes e treinamentos ): Não

Koha

Segue abaixo a lista de Aspectos Técnicos fundamentais que o sistema possui e não possui:

Acesso (acesso remoto e compartilhamento de dados e recursos): Sim

Armazenamento (presença de banco de dados e espaço para arquivos em formato eletrônico): Sim

Arquitetura / Programação: Sim

Interface(gráfica, multilíngue, personalizável): Sim

Segurança (Backup, senhas de acesso): Sim

Uso (ajudas online, atualizações e controles específicos): Sim, em partes

Controle de Processos (agendamento de processos, auditoria total e processos em background): Não

Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas (Política de desenvolvimento de software, suportes e treinamentos ): Sim

Todas apresentam, alguns em partes, os mesmos aspectos técnicos fundamentais, apenas com a diferença no aspecto “Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas”, em que o Koha, por ser internacional e com maior numero de usuários, possui essa parte enquanto o Biblivre não a possui ainda. No caso da interface, a parte de “interface multilíngue” no Koha apresenta partes traduzidas para português e partes ainda em inglês, o que pode dificultar seu uso para algumas pessoas.

Pedido e Aquisição

No Biblivre, a categoria Aquisição, engloba Fornecedores, Requisições, Cotações e Pedidos.

• Em Fornecedores, na opção Novo Registro,  existe um formulário de preenchimento com os dados da empresa fornecedora, incluindo nome, razão social, CNPJ, endereço, email e telefones de contato.
• Em Requisições, existe um formulário, sobre requerente e quantidade de exemplares, dados da obra e observações.
• Em Cotações, é possível selecionar o fornecedor, as datas de pedido, chegada,  e validade da cotação, além do prazo de entrega, além de valores, quantidade e observações.
• Em Pedido, existe um formulário com fornecedor, cotação, data de entrega e prazo e entrega, valores com numero de nota fiscal, valor total e data do recebimento e observações

No Koha, na área de Aquisições, encontram-se as mesmas categorias do Bibilivre,  onde é possível definir um orçamento, gerenciar pedidos por meio dos fornecedores, verificar pedidos atrasados, sugestões, faturas, fundos e moedas. Em todos esses itens encontram-se filtros para identificar informações desejadas (como datas de entrega, vencimento, atrasos, nome de fornecedores, tipos de moedas e taxa de câmbio)

Aspectos de Parametrização dos sistemas

No sistema Koha, na seção de Administração do Koha, todos os aspectos do software são apresentados. Uma ferramenta de busca chamada “Configurações globais do sistema” presente na página permite uma pesquisa mais aprofundada no sistema. A apresentação da estrutura do sistema é dividida em:

• Parâmetros Básicos(define bibliotecas e grupos, tipologia material e categorias e respectivos valores autorizados);
• Usuários e Circulação (define categorias de usuários, prazos de empréstimos multas e outras regras de circulação, etc);
• Plugins (ver, gerenciar e configurar e rodar plugins);
• Catálogo (cria e gerencia planilhas bibliográficas, mapeia o Koha para o Marc, etc.);
• Parâmetros de Aquisição (define as moedas e taxas de câmbios usadas na aquisição, orçamentos e fundos);
• Parâmetros Adicionais (definir os servidores Z39.50, escolha de pluguins, ocultar ou exibir colunas para as tabelas e alertas de áudio).

No Biblivre essa parametrização encontra-se de maneira mais generalizada. Está localizada em Configurações, na parte de Configurações. Entre as categorias, encontram-se:

• Nome da biblioteca;
• Subtítulo da biblioteca;
• Texto inicial para usuários logados;
• Texto inicial para usuários não logados;
• Prefixo do tombo patrimonial (campo que identifica unicamente um exemplar);
• Dias de funcionamento (quando o sistema ira funcionar);
• Idioma padrão (português, inglês e espanhol);
• Moeda (utilizada em multas e módulo de aquisição);
• Limite de Resultados (quantidade máxima de resultados que serão encontrados em uma pesquisa catalográfica);
• Limite de resultados para buscas distribuídas;
• Tipo de impressora para recibo de empréstimos;
• Habilitar Multi-bibliotecas;
• Caminho de destino das cópias de segurança (Backups);
• Caminho para o programa pg_dump;
• Caminho para o programa psql.

 

Comparação de Módulos e Perfis de Usuários

Comparação de Módulos

Em termos de módulos apresentados nas páginas iniciais dos dois sistemas, o Koha mostra um número maior de módulos ao administrador, enquanto o Biblivre apresenta uma lista menor, em forma horizontal, e ao colocar o cursor em cima das categorias, ele mostra automaticamente uma lista com subtópicos daquele tema.

Já o Koha, apresenta seus módulos em duas colunas verticais com ícones caracterizando seus assuntos e só é possível acessar os subtópicos clicando em cada um dos módulos e assim abrindo uma próxima página.

O Koha apresenta uma barra de busca logo na página inicial, já no Biblivre é necessário clicar na categoria “Pesquisa” e selecionar o tipo de pesquisa (Bibliográfica, Autoridades, Vocabulários e Distribuída). Os dois possuem pesquisa avançada e a possibilidade de selecionar diferentes tipologias em seu resultado de busca.

No módulo de Catalogação, os dois utilizam o sistema de catalogação MARC 21. Entretanto, o Koha é traduzido em partes, onde as entradas do MARC estão em inglês; essa tradução para o português em partes esta presente nos demais modulos. Os dois se apresentam em forma de campos a serem preenchidos, no Koha cada entrada pode ser selecionada em uma aba diferente, enquanto no Biblivre é apenas possível seguir a catalogação em na forma de uma lista, indo entrada por entrada.

Sobre os Usuários

No Biblivre, a opção “Cadastro de Usuário”, ao clicar em Novo Usuário, abre uma aba para criação de um novo perfil, um cadastro do usuário que pode ser definido em dois tipos: funcionário e leitor. Para a realização dos cadastros, algumas informações pessoais são requisitadas, além da possibilidade de adicionar uma foto ao perfil. Por meio do perfil de administrador é possível ver a lista de empréstimos, reservas e multas da unidade, e também a situação desse usuário (ativo, inativo, possui pendências ou bloqueado). Já na área de Administração é possível adicionar um cartão, e consequentemente um numero de cartão a cada usuário, e manter o controle dele. Além da possibilidade de estabelecer logins e permissões de cada usuário.

No Koha, a princípio segue o mesmo padrão de preenchimento de perfil de usuário, entretanto, com mais campos de preenchimento e todos comportados em uma mesma página, sem a necessidade de trocar de módulo para diferentes ações, como por exemplo, definir a função de cada usuário logo no inicio do registro.

 

 

Características Técnicas

Sistemas Operacionais Compatíveis:

Biblivre:

• Unix;
• Linux;
• Windows (XP ou superior);
• qualquer outro que funcione os aplicativos Java, Tomcat, e PostgresSQL.

Koha:

• Multiplataforma contanto que as interfaces funcionem em padrões compatíveis com as tecnologias da World Wide WEb – XML, CSS e Javascript.

Banco de Dados:

Biblivre:

• PostgreSQL 8.1 ou superior.

Koha:

• Funciona combinando com base de dados relacional mysql com motor de pesquisa textual (zebra).

Linguagem de programação:

Biblivre:

• Apache HTTP Server 2.2.

Koha:

Javascripts e modelos HTML.

Os dois softwares funcionam por meio de interface Web. Porém o servidor do Koha está escrito em Perl.

Sobre o Koha

O software Koha foi criado para ser utilizado como uma solução na gestão integrada de bibliotecas. Sendo open-source e dando suporte a todas as atividades desenvolvidas numa biblioteca. Tem como características ser sem custo de licenciamento, altamente confiável, fornecer relatórios e estatísticas e compatível com normas internacionais. Está traduzido em cerca de 100 idiomas e encontra-se implementado em mais de 900 instituições em todo o mundo, como por exemplo:

1. ISCTE – Instituto Universitário de Lisboa;
2. Universidade Européia;
3. Universidade da Beira Interior;
4. Instituto de Estudos Superiores Militares;
5. Universidade Lusíada;
6. Ordem dos Arquitetos – Secção Regional do Sul;
7. Secretaria Geral do Ministério da Economia.

Concluímos que o software é amplamente divulgado internacionalmente e diversos órgãos públicos, universidades o utilizam, além de redes de bibliotecas.